保険診断センター（以下『当店』という）では、個人情報保護の重要性に鑑み、 また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法） その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当店は、従業員への教育・指導を徹底し、個人情報の適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取り扱い関する苦情・相談に迅速に対応し、当店の個人情報の取り扱いおよび安全管理 に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
| １．個人情報の取得 |
- 当店は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
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| ２．個人情報の利用目的 |
- 当店は、保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、当店が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。
- 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。
- 当店が委託を受ける保険会社の利用目的は、各社のホームページに掲載してあります。
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| ３．個人データの安全管理措置 |
- 当店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、 安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、 正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。
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| ４．個人データの第三者への提供 |
- 当店は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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| ５．センシティブ情報の取り扱い |
- 当店は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（以下、『センシティブ情報』という）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
- 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
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| ６．当社に対するご照会 |
- 下記お問合せ窓口にお問合せください。
また保険事故に関する照会については、下記お問合せ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
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| ７．その他 |
- 当ウェブサイトは、いくつかの外部サイトヘリンクされている場合があります。リンク先ホームページの内容について、当店は責任を負うものではありません。
- 当ウェブサイトではCookieを使用しております。
Cookieとは、お客様が特定のウェブサイトにアクセスされた際、ウェブサーバからご利用端末に、一定のデータファイルを送付、保存しておく仕組みで、匿名情報として統計的な分析等に利用されるほか、会員制のサービス等カスタマイズしたサービスを提供するため、お客様を識別する情報と関連付ける場合があります。
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- 当店は、当ウェブサイトの利用傾向分析等の目的でアクセスログ・ファイルを使用しますが、個人を特定することのできる情報を収集するために利用することはありません。
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【お問合せ窓口】
保険診断センター
〒831-0032 大川市大字北古賀167‐2
TEL 0944-88-9010 ／ FAX 0944-86-3405
E-mail ： office@e-hokenshindan.com
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